Dijitalleşme ve Süreçlerin Basitleştirilmesi, Vatandaşlar ve Şirketler İçin Büyük Kolaylıklar Sağlıyor
Hamburg Senatosu, vatandaşların, işletmelerin ve kamu idaresinin üzerindeki bürokratik yükü azaltmak amacıyla 80 yeni önlem kararı aldı. Dijitalleşme, süreçlerin basitleştirilmesi ve mevcut düzenlemelerin gözden geçirilmesiyle birlikte, tüm kurumlar etkili katkılarda bulundu. Bu yeni adımlarla birlikte, Senato’nun bürokrasi azaltma stratejisi kararlılıkla devam ediyor.
Bürokrasi Azaltımı Sürekli Bir Görev
Hamburg Finans Senatörü Dr. Andreas Dressel, bürokrasi azaltımının sürekli bir görev olduğunu belirterek, "2021’deki ilk paketimizden sonra bu kez 80 yeni önlemi hayata geçiriyoruz. Bu dönem toplamda 100’den fazla önlemin uygulandığını görmek, Hamburg’un bu konuda ne kadar kararlı ilerlediğini gösteriyor," dedi. Senatör, birçok bürokratik düzenlemenin federal ve Avrupa hukuku kaynaklı olduğuna dikkat çekerek, Hamburg’un bu seviyelerde de bürokrasi azaltımı için aktif çalıştığını ifade etti.
Praxischeck ile Tespit ve Çözüm
Senato, bürokratik engelleri belirlemek ve çözüm önerileri geliştirmek amacıyla "Praxischeck" adlı bir yöntem kullanıyor. Bu yöntemle uzmanlar ve idareciler bir araya gelerek süreçleri analiz ediyor. Örneğin, büyük ve ağır yük taşımalarında uygulanan "Praxischeck" ile 11 engel tespit edildi ve çözüm yolları belirlendi. Bunların arasında dijital başvuru süreçleri ve izinlerin otomasyonu gibi önlemler bulunuyor.
Dijitalleşme ve Otomasyon ile Kolaylıklar
Hamburg, bürokrasiyi azaltmak için dijitalleşmeden de faydalanıyor. 1.000'e yakın kanun ve yönetmelikte yapılan incelemeler sonucunda, 400’den fazla durumda yazılı belge gerekliliği kaldırılarak e-posta gibi basit dijital yöntemler yeterli hale getirildi. Ayrıca, "Robotik Süreç Otomasyonu" (RPA) ile 130.000 saatlik manuel işler otomatik hale getirildi. Enerji yardımları başvuruları ve oturma izni talepleri gibi işlemler artık daha hızlı tamamlanıyor.
Yeni Dijital İmza Uygulaması: SignApp
SignApp adlı dijital imza uygulaması ile kamu çalışanlarının belgeleri uzaktan imzalaması sağlanacak. Bu sayede işlem süreleri kısalırken, dijitalleşmenin getirdiği esneklikle verimlilik artacak. Ayrıca, online ödemeler için e-ödeme yöntemlerinin entegrasyonu planlanıyor. Vatandaşlar, online başvurularını yaparken ilgili ödemeleri anında gerçekleştirebilecek.
Vergi ve İhale Süreçlerinde Kolaylıklar
Hamburg, yeni emlak vergisi düzenlemesiyle vergi beyannamelerinin doldurulmasını basitleştirerek bürokrasiyi azalttı. Küçük işletmeler artık yıllık sadece bir defa vergi beyannamesi verecek. Ayrıca, yeni bir ihale yöntemi ile 100.000 Euro’ya kadar olan kamu ihaleleri için daha basit bir süreç uygulanıyor. Senato, bu yöntemle tecrübeleri değerlendirip süreçleri daha da iyileştirmeyi hedefliyor.
Kentsel Gelişimde Yeni Uygulamalar
Hamburg, inşaat izinleri süreçlerini hızlandırmak adına "Bildirim Yöntemi" olarak bilinen yeni bir uygulama başlattı. Küçük ölçekli projeler için düzenli izin başvurusu yerine sadece bildirim yapılarak inşaatlar hızlı bir şekilde başlayabilecek.
Hamburg Senatosu, bu ve diğer birçok yenilikçi önlemle, vatandaşlara ve şirketlere süreçleri daha hızlı, kolay ve düşük maliyetle gerçekleştirme fırsatı sunmayı amaçlıyor.
www.gazetehamburg.com
